Kontoret - vår gemensamma arbetsplats
Innehåll
Material, förbrukningsvaror och kaffe
Ansvaret för vår gemensamma arbetsplats
Boka konferensrum och parkering
En gemensam servicepartner på (nästan) alla kontor
Våra kontor är en viktig plats där både förtroendevalda, anställda och medlemmar verkar och arbetar. Vissa saker ansvarar vi på arbetsplatsen gemensamt för, men vi har också en servicepartner, Coor Service Management, som hjälper oss med bland annat...
- Städning
- Tillhandahållande av material och förbrukningsvaror
- Avfallshantering
- Fastighetsskötsel
- Larm- och nyckelhantering
- Brandskydd
Psst! Tjänsterna via Coor levereras på samtliga orter, med undantag för Vårdförbundets Hus i Stockholm, Visby, Eskilstuna och Gävle. Tjänsten på dessa orter levereras av andra leverantörer, men med samma tjänsteuppdrag. För mer information kontakta inköps- och avtalsansvarig Marian Paris.
Städning
Städning sker under normal kontorstid 1-2 gånger/vecka, beroende på vilka behov ni har hos just er. Varje kontor kommer tillsammans med Coor, överens om vilka tider som passar för städning. All städning är självklart miljöanpassad.
Coor bevakar och fyller på förråden av hygien- och förbrukningsartiklar till toaletter och kök. En gång per år erbjuds storstädning och fönsterputsning.
Material, förbrukningsvaror och kaffe
I vår verksamhet är det viktigt att vi alltid har tillgång till det material vi behöver för att vi ska ha en trivsam arbetsplats och utföra vårt arbete på ett smidigt sätt.
Coor ansvarar för att inventera och vid behov fylla på förrådet av de vanligaste artiklarna som vi löpande använder på våra kontor. Detta sker i samband med att de städar i lokalerna. Coor erbjuder ett standardsortiment som vi tillsammans tagit fram och som är anpassat för Vårdförbundets behov och krav.
Exempel på artiklar Coor ansvarar för att tillhandahålla är...
- Skrivarpapper, tejp och annat kontorsmaterial, dock ej profilerat material
- Tvål, diskmedel, och andra förbrukningsmaterial
- Frukt, kaffe, te och mjölk till er som arbetar i lokalen
Coor kan även hjälpa till att kontrollera projektorer och teknisk utrustning samt beställa material till kurser och aktiviteter.
Om ni behöver något utanför standardsortimentet
Vi ska alltid vända oss till Coor i första hand, även vid behov av artiklar som inte ingår i standardsortimentet. Om de inte kan hjälpa till eller om ni av andra skäl inte har möjlighet att ta hjälp av Coor, går det i samråd med sektionschef bra att köpa in det ni behöver.
Profilmaterial
Profilerat kontorsmaterial som kuvert och pennor med Vårdförbundets logga, hanteras av Vårdförbundets leverantör Offex och det är avdelningen som sköter inköpen.
Andra profilprodukter köper du själv via Medlemsbutiken. Verksamhetshandläggaren är behjälplig vid inköp från Offex och Medlemsbutiken.
Ansvaret för vår gemensamma arbetsplats
Vi är tillsammans ansvariga för vår gemensamma arbetsplats.
De allmänna sysslorna som alltid finns på en arbetsplats, till exempel plocka i och ur diskmaskinen, brygga kaffe, vattna blommor och hålla ordning i gemensamma utrymmen, får vi på kontoret ta ett gemensamt ansvar för.
Avfallshantering
Vi hjälps åt att sortera avfallet på arbetsplatsen, både bland kontorsmaterial och i köket. Att vi tar hand om vårt avfall på ett smart, säkert och omsorgsfullt sätt är en självklarhet i Vårdförbundets arbete för en god miljö och hållbar utveckling.
Coor ansvarar sedan för att det sorterade avfallet transporteras från kontorslokalen till fastighetens miljörum. Detta sker i samband med städning av lokalen. Coor ser också till att våra sekretesskärl töms.
Annat Coor ansvarar för
Fastighetsskötsel
Coor ansvarar för att hålla kontorslokalerna i ett funktionellt, snyggt och säkert skick. De gör felanmälan och håller kontakt med hyresvärden.
Larm- och nyckelhantering
Coor är kontaktperson gentemot larmbolaget och hanterar behörigheter och inkomna larm.
Brandskydd och brandberedskap
Säkerhetsrelaterade tjänster, till exempel hantering av skydds- och Första hjälpen-utrustning.
Boka konferensrum och parkering
När det gäller bokning av rum och parkeringsplats finns det olika rutiner i avdelningarna och du följer den rutin som finns där du är.
En del kontor hanterar bokningen digitalt via Outlook. Det kan vara en fördel eftersom det går att se och göra en bokning även när du inte är fysiskt på plats. Bokning via Outlook nås av avdelningsstyrelser samt anställda. Övriga förtroendevalda som vill boka behöver kontakta någon i avdelningen för hjälp.
Kontakt och mer information
Kontakt, beställning och felanmälan via Coor serviceportal
Har du frågor går det även bra att kontakta verksamhetshandlaggare@vardforbundet.se
- Hjälpte informationen dig?