Välja ny, välja om och registrera uppdraget
Innehåll
Förtroendevald på arbetsplats - anmäla och avanmäla
Påminnelse när mandatperioden närmar sig slutet
Vad sker när uppdraget registrerats?
Avdelningsspecifik information
Förtroendevald på arbetsplats - anmäla och avanmäla
Vårdförbundet har cirka 5000 förtroendevalda och mandatperioden skiljer sig åt mellan olika avdelningar. När en ny förtroendevald väljs på en arbetsplats eller om en förtroendevald önskar avsluta sitt uppdrag innan mandatperiodens slut, ska det meddelas Vårdförbundet.
Den förtroendevalda anmäler eller avanmäler sig själv från sitt förtroendeuppdrag, via ett formulär på webben. Det är ett säkert sätt eftersom inloggning krävs och vissa uppgifter hämtas automatiskt ur medlemssystemet Komet. Här finns formuläret. Informationen skickas sedan som ett ärende i Clara.
Nyval och omval
Ett mejl skickas från Komet till förtroendevald på arbetsplats vars mandat löper ut om 6 veckor. Syftet är att påminna om att uppdraget närmar sig slutet och att organisera omval eller nyval.
Även medlemmarna på samma arbetsplats får ett mejl cirka 4 veckor innan mandatet löper ut. I brevet informerar vi om att mandatet för den förtroendevalda snart löper ut, att det är viktigt att ha en eller flera förtroendevalda och kort om vad uppdraget innebär. Vi guidar till webben där det finns mer information om uppdraget och hur valet går till.
Ärendet i Clara tas emot av medlemshandläggarna som registrerar det nya uppdraget eller förlänger mandatperioden för befintligt uppdrag, i medlemssystemet Komet. De skickar också följande information, som även loggas i både den förtroendevaldas samt i medlemmarnas historik:
- Underrättelse till arbetsgivaren med information om uppdraget. Den skickas normalt via e-post men om e-postadressen saknas i Komet skickas vanligt brev.
- Intyg om uppdraget till den förtroendevalda via e-post, med en uppmaning om att visa intyget för närmaste chef.
- E-postmeddelande till medlemmarna på arbetsplatsen där den förtroendevalda finns, med ett positivt budskap om fördelarna med att ha en förtroendevald.
Ärendet delas till avdelningen via Clara. Det är signalen till avdelningen att ett nyval eller omval har skett.
Ett uppdrag avslutas i förtid
- Ärendet i Clara tas emot av medlemshandläggare som registrerar slutdatumet på uppdraget i medlemssystemet Komet. Därefter tilldelas ärendet verksamhetshandläggarna.
- Verksamhetshandläggarna skickar ut...
- Underrättelse till arbetsgivaren med information om att uppdraget upphört, skickas postalt.
- E-postmeddelande till medlemmarna på arbetsplatsen, med en uppmaning att välja ny förtroendevald om arbetsplatsen nu står utan.
- Ärendet delas till avdelningen via Clara. Det är signalen till avdelningen att en förtroendevald lämnat sitt uppdrag i förtid.
Påminnelse när mandatperioden närmar sig slutet
En automatisk påminnelse skickas från medlemssystemet Komet, 6 veckor innan mandatperioden för den förtroendevalda upphör. Meddelandet skickas via e-post och sparas i den förtroendevaldas historik i Komet.
I påminnelsen tackar Vårdförbundet för engagemanget och uppmanar till val av förtroendevald, med hänvisning till informationen som finns på Vårdförbundets webbplats.
När det är två veckor kvar till mandatet går ut, skickas en automatisk sms-påminnelse till den förtroendevalda.
Hej! Din mandatperiod som förtroendevald går ut inom ett par veckor och det är dags att samla medlemmarna till val. Vi hoppas du vill fortsätta ditt viktiga uppdrag och ställer upp för omval, eller att du får möjlighet att lämna stafettpinnen vidare till en engagerad kollega som ställer upp till val. Information om uppdrag och anmälan hittar du här: https://www.vardforbundet.se/sidor-for/fortroendevald/ditt-uppdrag/bli-fortroendevald/
Har du några frågor kan du kontakta oss via 0771-420 420.
Med vänlig hälsning, Vårdförbundet
Sms:et skickas till privat mobilnummer och sparas i historiken i Komet. Meddelandet skickas inte om den förtroendevalda begärt utträde. Har man uppdrag på flera arbetsplatser som löper ut samma dag, skickas ändå bara 1 meddelande.
Vad sker när uppdraget registrerats?
Alla nya förtroendevalda uppmanas anmäla sig till grundutbildningen. Det nämns i det välkomstmejl som skickas via Komet i samband med registreringen, och i brevet som finns i paketet som skickas hem till nya förtroendevalda. Många avdelningar tar också kontakt via mejl eller telefon, och uppmanar att anmäla sig till grundutbildningen.
Paketet som skickas hem innehåller handboken ViljaVåga, en lunchkasse, en klämma med texten ”Förtroendevald Skyddsombud” och ett brev med uppmaning att anmäla sig till grundutbildningen.
Kansliet hjälper till att skicka paketet. Vid varje månadsskifte tas en lista ur Komet på dem som registrerats som nya förtroendevalda. Listan skickas krypterad till vår partner för profilmaterial, som paketerar och postar paketen. Paketen skickas som brev och delas ut i brevlådan. Observera att ingen lista tas ut i början på juli eller augusti. I månadsskiftet augusti/september görs ett utskick till dem som registrerats från omkring 10 juni till omkring 20 augusti.
Avdelningsspecifik information
Flera avdelningar har för vana att skicka egen, anpassad information till nya förtroendevalda. Om avdelningen önskar komplettera den ovan beskrivna, standardiserade informationen med någon avdelningsspecifik information, är det eget ansvar att skicka det. Ibland är det värdefullt att förmedla information till nya förtroendevalda om avdelningens organisation och aktiviteter för förtroendevalda. Informationen skickas via den e-post som används i uppdraget eller via Clara ärendehanteringssystem.
Kontakt
Om du hör att en förtroendevald avslutat sitt uppdrag får du gärna kontakta någon av medlemshandläggarna via telefon och meddela namn, personnummer och sista datum för uppdraget. Ring växeln 0771-420420 och be att få bli kopplad till en medlemshandläggare.
Det går också bra att skicka ett ärende via Clara, till gruppen medlemshandläggare, om du har behörighet att skapa nya ärenden i Clara.
Verksamhetshandläggarna nås via e-post, verksamhetshandlaggare@vardforbundet.se
- Hjälpte informationen dig?