Frågor och svar om kongressen

Uppdrag som kongressombud och ersättare

Får jag ersättning som kongressombud?

Ja, du har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst för att delta i kongressen, utbildning inför kongressen och Mötesplats inför kongressen. Sök ledighet hos din arbetsgivare för "fackligt arbete utan lön”.

Efter varje aktivitet registrerar du löneavdraget i Flexportalen, ange:

Gruppnummer 150 och aktivitetsnummer 317115

Bifoga ett skriftligt intyg från din arbetsgivare som visar vilket lönebortfall du haft, eller en lönespecifikation där det framgår att du sökt ledigt för "fackligt arbete utan lön”.

Läs mer om reseräkning och resepolicy

Flex HRM

Guiden till FlexHRM i Kunskapsrummet

Hur vet jag om jag är kongressombud eller ersättare?

På din avdelnings årsmöte valdes du till antingen ombud eller ersättare. Ditt uppdrag finns registrerat i Vårdförbundets medlemssystem Komet. Om du är osäker på vilket uppdrag du har går det bra att kontakta verksamhetshandlaggare@vardforbundet.se

Jag kan inte delta på kongressen, vad gör jag?

Om du får förhinder att vara med på kongressen, hör gärna av dig till verksamhetshandläggarna så snart du kan verksamhetshandlaggare@vardforbundet.se – de hjälper dig att kalla in en ersättare.

Har du bokat resa via Tranås resebyrå behöver du själv avboka den:
Telefon: 0140–37 50 30
E-post: info@tranas-resebyra.se

Ditt uppdrag som kongressombud pausas under kongressen, men fortsätter som vanligt efteråt – om du inte väljer att avsluta det tidigare.

Jag är kongressombud, vem är min ersättare?

Du har ingen specifik ersättare. Får du förhinder att delta på kongressen går din plats till den ersättare som står på tur enligt den inträdesordning som beslutades på årsmötet. För att kalla in en ersättare kontaktar du verksamhetshandlaggare@vardforbundet.se

Jag är ersättare, hur vet jag vilket kongressombud jag ersätter?

Du ersätter inte ett specifikt ombud utan får din plats enligt den inträdesordning som beslutades på årsmötet. Om ett ombud får förhinder kallas ersättaren med inträdesordning 1 in, om ytterligare ett ombud får förhinder kallas ersättare med inträdesordning 2 in, osv. Är du osäker på vilken inträdesordning du har kan du kontakta verksamhetshandlaggare@vardforbundet.se

Finns det någon deadline för när ersättare kan kallas in för att delta på kongressen? 

Nej, som ersättare kan du bli inkallad med mycket kort varsel ända fram till samma dag som kongressen inleds, den 8 maj.

Jag är ersättare och har blivit inkallad till kongressen men kan inte delta, vad gör jag?

Om du är ersättare men inte har möjlighet att delta när du blir inkallad, går kallelsen vidare till nästa ersättare i inträdesordningen.

När meddelades besked om antal kongressombud per avdelning?

Besked om antal ombud för varje avdelning meddelades till avdelningsordförandena den 14 januari.

Finns det riktlinjer för hur avdelningar kan samordna sina kongressombud? 

Nej, det finns inga gemensamma riktlinjer för samordning av ombud. Varje avdelning planerar och genomför sina egna träffar.

Kongresshandlingar

När finns kongresshandlingarna tillgängliga? 

Kongresshandlingarna samlas i en pdf och skickas till alla kongressombud och ersättare den 1 april. De kommer även att publiceras på webbplatsen, på sidorna om kongressen.

När finns motionerna tillgängliga? 

De 192 motionerna som inkommit finns med i kongresshandlingarna som skickas till alla kongressombud och ersättare den 1 april. De kommer även att publiceras på webbplatsen, på sidorna om kongressen.

Kan jag anordna medlemsmöte för att få reflektioner och synpunkter om handlingarna från medlemmar i min avdelning?

Javisst, det går jättebra bra att anordna ett medlemsmöte.

Utbildning inför kongressen

Jag har inte möjlighet att vara med på en av de digitala utbildningsmodulerna, spelas den in?

Ja, varje modul spelas in och publiceras på webbplatsen, på kongressidan. Där går det bra att titta i efterhand.

Var hittar jag Teams-länkarna till utbildningen?

Länkarna finns i Aktivitetsportalen, sök på Modul så hittar du! Du får också länken inför varje utbildningstillfälle skickad till din e-post ett par dagar innan utbildningen startar.

Jag är anmäld till en utbildningsmodul men behöver ändra tid, hur gör jag?

Du behöver inte göra något – du kan ansluta till det tillfället som passar dig bäst. Länk till både dag- och kvällstid finns i Aktivitetsportalen. Sök på Modul så hittar du!