Vad händer i Skåne?

Den  2–7 oktober har Vårdförbundet avdelning Skåne genomfört den digitala delen av årsmötet 2021. Under dessa dagar har du som medlem haft möjlighet att påverka avdelningens arbete framåt.

Du har haft möjlighet att rösta till de olika styrelseuppdragen, kongressombud och ersättare samt valberedning. På så sätt har du använt dig av din demokratiska rättighet att påverka.

Årsmötet fortsätter fysiskt den 9 oktober, på hotell Scandic Triangeln i Malmö. Då presenteras resultaten av de olika valen, motioner från medlemmar hanteras och årets förtroendevalda respektive årets skyddsombud uppmärksammas.

Med anledning av val till ny avdelningsstyrelse ställs det planerade digitala kaffemötet i oktober in.

Återgången till det nya normala

Den 29 september togs de flesta av pandemirestriktionerna bort. I samband med det går organisationer mer eller mindre tillbaka till normal verksamhet. Vi har mött några chefer i det digitala kaffemötet och med inspiration från dessa har vi sammanställt några tips som du kan använda dig av i övergången.            

Återgången till det nya normala
- Hur gör vi övergången så smidig och smärtfri som möjligt?

Frågor du kan ställa;                                

• Vad har förändrats hos oss under pandemin?
• Vad har blivit annorlunda?
• Vilka är de nya rutiner som vi vill fortsätta med?

Gör en lista och be även dina medarbetare skriva.

Vilka känslor har du?                                                                                                             

1. Fundera över dina egna tankar, var konkret
2. Fundera om det finns några gemensamma                                                                   
3. Hitta åsikter där ni kan mötas                                                                                       
4. Efterlys information som du/verksamheten behöver                                             
5. Ta stöd från HR- de ska vara till för dig/organisationen                                          

Vilka känslor har dina medarbetare?

1. Lyssna, lyssna
2. Visa att du förstår medarbetarnas känslor och bekräfta dem
3. Ta reda på vad medarbetarna är positiva till och förstärk det
4. Informera, informera, informera; skapa diverse kommunikationskanaler
5. Fråga dina medarbetare vad du kan göra för att mötas 

Nationellt

Nu har chefspecialisterna haft både höstens första webbinarium och forskningsfika (i skrivande stund har vi ännu inte fått ta del av det). Vi hoppas att ni hade möjlighet att lyssna och fick nyttig information.

Nästa webbinarium är den 21 oktober klockan 14.00-15.00 och nästa forskningsfika är den 9 november klockan 15.00-15.45. Ämnena är ännu inte meddelade, men boka in datumen!

Möte med förvaltningschefer

I det förra nyhetsbrevet berättade vi att vi skulle träffa en del av förvaltningscheferna, för att ta upp en del frågor kring chefers uppdrag, villkor och mandat. Om det finns en balans mellan dessa? Förvaltningscheferna uppskattade vårt initiativ och vill gärna ha fler samtal med Vårdförbundet för att tillsammans arbeta för bättre förutsättningar och arbetsmiljö för chefer.

Hittills har vi haft samtal med förvaltningscheferna inom Psykiatri, Primärvården och Förvaltning Nordost. Det har varit väldigt öppna och givande samtal som inte visar på någon större skillnad mellan förvaltningarna.

Alla ser vikten av att nya chefer får en bra chefsutbildning samt bra stöd från en mentor och från HR. Alla förvaltningar arbetar för att utveckla detta stöd ännu mer.

Av naturliga skäl varierar storleken på personalgrupp mellan förvaltningarna, och det är bara i Primärvården man anser det rimligt att en enhetschef på en mindre vårdcentral även kan arbeta kliniskt. Om personalgruppen är stor är det nödvändigt med olika stödfunktioner, till exempel en teamledare. Mandat i lönesättning verkar skilja sig lite åt mellan förvaltningarna.

Goda exempel

Många verksamheter har problem med personalomsättning. Rekrytering av nya medarbetare tar en stor del av chefernas arbetstid och inkräktar på tiden för verksamhetsutveckling och kompetensutveckling.

Nyutexaminerade får ta alldeles för stort ansvar för tidigt och rädslan för att begå misstag är stor, vilket leder till att många avslutar sin anställning,

I Förvaltning Nordost har man i ett pilotprojekt hittat en dellösning på problemet genom att anställa utbildningssjuksköterskor. Detta har lett till att nya i yrket genom lokalt stöd och utbildning känner sig trygga, vilket även leder till en kompetensutveckling.

Vill du ha mer information om projektet?
Kontakta utbildningschef Anna-Karin Rose via e-post anna-karin.rose@skane.se

Gilla Jobbet

Den 28 oktober klockan 09.00-11.30 är det återigen dags för livesänt Gilla jobbet!

I år handlar det om erfarenheter från arbetsmiljöarbetet under pandemin. För tillfället är det mycket fokus på att återgå till kontoret, vilket troligen inte är ett problem för de flesta som arbetar inom vård och omsorg. Här finns det glädjande nog en session som handlar om ”Påplatsarna". Har du inte möjlighet att se livesändningen finns det stor chans att hitta den på Youtube så småningom.

Läs mer om Gilla Jobbet 2021 här

Läsning vi rekommenderar

Nu när vi ska börja mötas igen, kanske vi behöver fräscha upp hur vi gör det!

Har du frågor eller funderingar på ditt uppdrag, undrar över något i  i nyhetsbrevet eller kanske vill bidra med innehåll?

Kontakta chefsansvariga Birgitta Björk eller Monica Rat via birgitta.m.bjork@skane eller monica.rat@vardforbundet.se

Hälsningar 
Birgitta Björk och Monica Rat
VÅRDFÖRBUNDET, avdelning Skåne